Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement

Sie arbeiten im Referat Studierendenservice mit derzeit acht Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren hierzu eigenständig mit den Kooperationspartnern. Darüber hinaus strukturieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung die Prozesse der Abteilung, so dass diese optimal vom Campusmanagementsystem unterstützt werden. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die: Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung insbesondere bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die daraus resultierende Datenübertragung in Drittsysteme und ggf. Überarbeitung aller anderen nachgelagerten Prozesse im Campusmanagementsystem Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen (z. B. Fakultäten, Stipendienbeauftragte etc.) inkl. Ausweisung bestimmter Zusatzdaten (z. B. Semestergruppen, Informationen zum Studium individueller Geschwindigkeit) Integration der Bescheide und Informationsbriefe in das Campusmanagementsystem Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten und Hochschulen Dubletten- und Datenbereinigung Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung bezüglich der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement, Ableitung und Durchführung von Tests Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.